「114年團體使用開放場地」日間時段開放登記及夜間時段12/2(一)9:00辦理抽籤:
一、登記制:日間使用者,須向本館申請登記,填寫「團體使用日間及未劃分抽籤區域開放場地登記表」及「日間開放場地團體使用者名單」(詳附件1、2)。
二、抽籤制:夜間使用者,填寫「夜間開放場地登記表」及「夜間開放場地團體使用者名單」,經抽籤,選定使用時段及區域:(詳附件3、4)
(一)抽籤時間:113年12月2日09:00
(二)抽籤地點:本館2樓會議室
(三)本館夜間須抽籤之公共場域共4個,劃分如下:(詳附件5)
1.前庭:西側(近警衛室)、東側(近演藝廳)。
2.中庭:西側(近體育館)、東側(近演藝廳)。
3.其他未劃分區域,供民眾自由使用。
4.開放時段:週一至週五,19:00至22:00,每週共5個時段。
5.申請登記各場域之團體須符合限定人數並附名單,始得參加抽籤,為求公平,嚴禁一人重複登記為兩個團體成員:
(1)前庭:10人以上 。
(2)中庭:15人以上。
6.場域及時段限制:每一團體登記一個時段,輪完一梯次後,如尚有剩餘時段,再依籤序登記第二個時段,最多以二個時段為限。(詳附件6)。
7.查核制度:經抽籤選定時段及區域後之團體,本館將不定期查核,如有違反下列規定,全年累計達3次,取消其使用資格,並由候補團體遞補使用。
(1)實際活動人數未達申請人數70%者(每月不定期查核2次)。
(2)遇演藝廳、體育館及中庭有活動時,本館不另通知,使用團體應主動停止使用,不得妨礙活動進行。相關活動訊息,請參閱前庭公布欄或本館網站。
(3)違反本館團體使用開放場地應行注意事項者,經本館人員勸導與糾正,拒不配合者。
請於113年11月22日前,將填畢之「團體使用日間及未劃分抽籤區域開放場地登記表」及「日間開放場地團體使用者名單」【←日間時段採登記制】或「夜間開放場地登記表」及「夜間開放場地團體使用者名單」【←夜間時段採抽籤制】,送至本館總務組盧先生,電話:07-8034473轉222。 |